MS WORD

Belajar Microsoft Office Word Bagian 1

Pengenalan Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word adalah salah satu dari sekian banyak program pengolah kata yang di keluarkan oleh perusahaan software raksasa Microsoft dalam bentuk paket Microsoft Office yang terdiri dari beberapa program aplikasi.
Yang kita pelajari bersama kali ini adalah Microsoft Office Word.
Seperti biasanya kita harus mengenal terlebih dahulu antar muka (interface) dari Microsoft Office Word ini agar dalam prakteknya nanti tidak mengalami kesulitan.

Untuk mempelajari Microsoft Office Word, maka jalankan terlebih dahulu microsoft office word dengan cara klik menu Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003, sehingga muncul lembar kerja Microsoft office word 2003 seperti dalam gambar di bawah ini.


Dari gambar di atas, baris paling atas adalah merupakan baris judul dari microsoft office word 2003 yang mana pada baris ini ditampilkannya Nama File serta Program yang sedang kita gunakan.

Di bagian bawah dari Baris judul adalah baris menu yang ditandai dengan beberapa menu seperti Menu File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table-Windows-Help.

Sedangkan di bagian bawah baris menu terdapat Toolbar yang memuat icon-icon perintah yang dpat digunakan pada saat editing.

Di bawah Toolabar ada garis mistar (ruler line) yang digunakan untuk menentukan batas lembar kerja microsoft office word.

Lembar putih besar adalah merupakan lembar kerja microsoft office word dimana merupakan tempat untuk kita mengetik sesuatu.

Sedangkan pada bagian bawah dari lembar kerja terdapat baris status (status line) yang merupakan tempat untuk menampilkan pesan-pesan atau informasi penggunaan beberapa tuts pada keyboard.

Sekian perkenalan dengan Microsoft Office Word 2003



Belajar Microsoft Office Word bagian 2

Menghapus huruf, kata dan kalimat

Menghapus adalah salah satu perintah yang dapat dilakukan pada saat editing menggunakan Microsoft word, dan akan selalu digunakan dalam editing Microsoft word.
Perintah menghapus memang sangat mudah akan tetapi apabila tidak dipelajari dengan benar maka akan mengalamai kesulitan dalam editing teks/naskah karena biar bagaimanapun perintah menghapus juga sangat menentukan kecepatan suatu proses editing teks.

Menghapus huruf (character)
Menghapus huruf yang saya maksud di sini adalah perintah menghapus huruf demi huruf dalam editing naskah.

Belajar Ilmu Komputere adalah tempat belajar yang baik karena selalu menyajikan setiap artikel dengan bahasa yang sederhana dan mudah di mengerti baik oleh seorang yang masih sangat awam sekalipun bisa melakukannya dengan bantuan dengan membaca artikelnya.
Dari naskah di atas perhatikan kata Belajar Ilmu Komputere, di situ terdapat kelebihan huruf “e” yang diketik pada kata Komputere, yang seharusnya huruf “e” yang paling akhir adalah tidak ada sehingga menjadi kata Komputer.
Untuk itu kita harus melakukan penghapusan per huruf, beberapa perintah per huruf antara lain menggunakan tuts pada keyboard yaitu DEL dan BackSpace.

DEL (Delete)
Tuts DEL di dalam aplikasi Microsoft office word digunakan untuk menghapus huruf yang berada disebelah kanan kursor termasuk spasi, Maksudnya adalah apabila tuts DEL di tekan satu kali maka huruf atau spasi yang berada di sebelah kanan kursor akan terhapus.
Contohnya kita hapus huruf “e” yang terdapat dalam kata Komputere di atas.
Tempatkan terlebih dahulu kursor tepat pada huruf “e” (dalam pengelihatan seakan-akan kursor berada di antara huruf “r” dan huruf “e”) yang terakhir dalam kata Komputere, kemudian tekan tuts atau tombol DEL satu kali dan perhatikan yang terjadi adalah huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputere akan terhapus sehingga akan menjadi kata Komputer.

BackSpace
BackSpace juga merupakan tuts atau tombol yang dalam Microsoft Office Word digunakan untuk menghapus per huruf. Berbeda dengan tombol DEL yang menghapus huruf di sebelah kanan kursor maka tombol BackSpace menghapus huruf yang berada di sebelah kiri kursor.
Sebagai contohnya coba ketikan kembali huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputere yang telah dihapus tadi kemudian hapus kembali menggunakan tombol BackSpace, Karena BackSpace menghapus huruf yang berada di sebelah kiri kursor maka letakan terlebih dahulu kursor di sebelah kanan huruf yang akan dihapus, dalam hal ini di sebelah kanan huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputer, kemudian tekan tombol/tus BackSpace satu kali saja maka huruf “e” akan terhapus.

Selain menghapus per huruf tombol DEL dan BackSpace juga bisa digunakan untuk menghapus per kata, namun bedanya adalah apabila menghapus per kata, maka tombol DEL maupun BackSpace harus dikombinasikan dengan tombol lain yaitu tombol CTRL (Control).
Penggunaannya sama dengan menghapus per huruf tadi, jadi apabila ingin menghapus satu kata di sebelah kanan kursor maka tempatkan dulu kursor berada disebelah kiri kata yang akan di hapus kemudian tekan tombol CTRL (tekan dan tahan dan jangan dilepas) kemudian tekan tombol DEL dan lepas kedua tombol (CTRL dan DEL), Perhatikan yang terjadi, kata yang berada di sebelah kanan kursor akan terhapus.
Begitu juga dengan menghapus satu kata di sebelah kiri kursor yaitu dengan menggunakan kombinasi tombol CTRL dan BackSpace.

Sedangkan untuk menghapus per kalimat maka kita harus terlebih dahulu menentukan kalimat yang akan dihapus dengan menandai daerah tersebut (blok). Nah untuk menandai suatu daerah bisa dilakukan dengan cara menekan kombinasi tombol SHIFT dengan tombol Panah atau bisa juga menggunakan mouse yaitu klik tahan dan geser (klik and drag).
Setelah menentukan daerah atau kalimat yang akan dihapus, barulah saatnya untuk menekan tombol DEL atau BackSpace untuk menghapus kalimat yang sudah ditentukan/diblok tadi.

Selamat belajar


Belajar Microsoft Office Word bagian 3

Membuat dokumen baru

Membuat dokumen baru pada microsoft office word atau membuat file baru, bagi yang belum mengenal file silahkan baca di sini.

Cara membuat dokumen baru pada microsoft office word adalah sebagai berikut :

Jalankan Microsoft office word dengan klik Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office Word, sehingga masuk pada lembar kerja microsoft office word. Lihat gambar berikut


Setelah itu perhatikan pada baris menu yang terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help kesemuanya itu adalah menu-menu yang dapat digunakan dalam operasi microsoft office word.

Kali ini karena kita hendak membuat dokumen baru atau File baru maka logikanya akan kita gunakan menu File. Jadi klik menu File kemudian pilih New atau bisa juga dilakukan dengan menekan CTRL+N pada keyboard (tanpa tanda + ya) atau dengan cara klik icon New Blank Document pada ToolBars.
Setelah membuat dokumen baru, perhatikan pada baris judul yang menyatakan nama dokumen saat itu yaitu Document2, jika menekan CTRL+N kembali maka pada baris Judul ditampilkan nama dokumen baru yaitu Document3 dan seterusnya.

Nah sekarang bagaimana cara memilih dokumen tertentu untuk mengetik dokumen, misalkan anda ingin mengetik surat penawaran atau surat keterangan pada document3 maka klik menu Window kemudian pilih Document3. Selanjutnya anda sudah siap untuk mengetik surat ataupun apa saja dalam document3. Untuk kembali ke dokumen pertama (document1) lakukan klik pada menu Window kemudian pilih nama documen yang hendak di edit.

Setelah mengetik jangan lupa untuk menyimpannya dengan cara klik menu File-Save As dan ketiklah nama file yang sesuai dengan isi dokumen tersebut, misalnya surat.doc.
Dalam penulisan nama file tidak harus dilengkapi dengan extensi doc karena extensi doc ini secara otomatis diberikan oleh microsoft office word itu sendiri jadi kita hanya mengetik nama file utamanya saja yaitu surat.

Tips : Supaya semua data yang tersimpan mudah diingat, buatlah folder-folder baru yang berfungsi menyimpan file sejenis agar mempermudah dalam proses pencarian bila dibutuhkan. Bukankah komputer ini ada untuk membantu mempercepat proses kerja manusia ? Tatalah dokumen anda dalam folder-folder yang namanya identik dengan isi dari folder tersebut.

Selamat belajar


Belajar Microsoft Office Word bagian 4

Dalam melakukan pengetikan di microsoft office word tidak terlepas dari format pengaturan tata letak teks dalam satu alinea, untuk itu sekarang kita mempelajari bagaimana cara mengatur naskah ketikan tersebut.

Ada beberapa mode pengaturan yaitu rata kiri, rata kanan, rata tengah dan rata kiri-kanan.
berikut beberapa contoh format pengaturan teks atau naskah dan cara memformatnya atau mengaturnya. Untuk mengaturnya harus dilakukan sebelum mengetik paragraf tersebut agar tidak merepotkan. (bisa juga mengetik terlebih dahulu baru diatur kemudian tetapi akan menghambat pekerjaan dalam mengetik naskah).

Contoh Pengaturan naskah rata kiri dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih left untuk pengaturan rata kiri.


Contoh Pengaturan naskah rata kanan dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Rightt untuk pengaturan rata kanan.

Contoh Pengaturan naskah rata tengah dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Centered untuk pengaturan rata tengah.

Contoh Pengaturan naskah rata kiri dan kanan dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Justified untuk pengaturan rata kiri dan kanan.

Selain menggunakan perintah dari baris menu di atas anda juga bisa melakukan format paragraf ini melalui toolbar formating seperti yang terlihat dalam gambar berikut.
Bagian yang sudah saya tandai dengan garis merah adalah toolbar yang dapat digunakan sebagai pengaturan nasakah dalam paragraf.

Klik salah satu format dalam toolbar tersebut sebelum mengetikan naskahnya.

Sekian, dan selamat belajar


Belajar Microsoft Office Word bagian 5

Format Font

Format font adalah perintah untuk mengatur bentuk huruf, ukuran huruf, warna huruf dan lain-lain yangberhubungan dengan huruf (font).

Untuk mengatur format font klik menu Format-Font atau menekan tombol Alt-O-F sehingga muncul jendela Font seperti gambar berikut :


Pada jendela Font terdapat tab Font, Character Spacing dan Text Effect. Font untuk mengatur huruf dan Character Spacing untuk mengatur spasi huruf dan Text Effect untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri.Tab FontPerhatikan pada tab Font terdapat Font, Font Style, Size, Font Color, Underline Style, Underline Color, Effects dan Preview.Font sendiri untuk mengubah berbagai jenis huruf yang tersedia pada Microsoft office word, Font Style untuk menentukan bentuk huruf seperti Normal (Regular), Tebal (Bold), Miring (Italic), Tebal dan Miring (Bold Italic), serta pada Size untuk menentukan ukuran daripada huruf itu sendiri dimulai dari angka paling kecil adalah huruf terkecil dan angka paling besar adalah huruf paling besar. Silahkan mencoba memilih berbagai fariasi font dan perhatikan perubahannya pada bagian Preview.Untuk Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang akan diketik dan Underline Style digunakan untuk menentukan bentuk garis bawah pada kata yang ingin digarisbawahi, demikian juga dengan underline color.Tab Character Spacing

Spasi yang dimaksud di sini adalah jarak spasi dari huruf yang satu ke huruf yang lain atau spasi antar huruf.
Pada character spacing terdapat Scale, Spacing, Position dan Preview.
Selain mengatur dengan besar kecilnya ukuran sebuah font pada tab font di sini juga bisa di atur besar kecilnya sebuah font/huruf dalam sebuah skala (Scale) persentasi, pilihlah persentasi yang sesuai dan perhatikan pada bagian preview.

Pada Spacing ada pilihan Normal untuk jarak spasi antar huruf normal, Expanded untuk merenggangkan jarak antar huruf dan Condensed untuk mempersempit jarak antar huruf yang satu dengan huruf yang lain. Coba lakukan pemilihan antara Normal, Expanded dan Condensed dan perhatikan pada bagian preview.

Tab Text Effect
Pada bagian ini untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri dalam bentuk animasi seperti Latar belakang huruf yang berkedip (Background Blinking) dan lain-lain.

Selamat mencoba


Belajar Microsoft Office Word Bagian 6

Membuat Tabel pada Microsoft Office Word

Program Aplikasi pembuat tabel yang sangat terkenal adalah Microsoft Office Excel, namun tidak salahnya jika kita memperlajari juga bagaimana cara membuat table pada Microsoft office word. Ini karena di dalam pengetikan naskah atau surat menyurat tidak luput dari ikut sertanya sebuah table di dalam sebuah file surat.

Berikut ini saya mencoba pembahasan tentang pembuatan table pada Microsoft office word dengan memanfaatkan template atau dikenal dengan Table AutoFormat yang sudah disediakan Microsoft office word.

Dengan template/table autoformat tersebut maka kita tidak perlu lagi membuat garis-gari table ataupun warna-warna table (kecuali menginginkan warna berbeda), karena semuanya sudah tersimpan dalam template bawaan Microsoft office word.

Berikut cara membuatnyaPada baris menu klik menu Table-Insert-Table sehingga muncul jendela Insert Table, lihat gambar di bawah ini, kemudian tentukan jumlah Kolom dan Baris dalam table tersebut misalnya jumlah kolom table adalah 4 kolom dan jumlah baris dalam table tersebut adalah 6 baris. Sehingga pada Number of Columns diisi dengan angka 4 dan number of rows diisi dengan angka 6 seperti terlihat dalam gambar berikut.
Setelah itu klik pada AutoFormat untuk memilih bentuk-bentuk atau format table yang sesuai dengan keinginan kita seperti pada gambar berikut
Dari gambar di atas saya membuat table dengan template/autoformat Table Grid 8. Anda bias mencoba menggantikannya dengan bentuk table lainnya dengan cara klik satu persatu contoh table yang ada.


Belajar Microsoft Office Word bagian 7

Menulis rumus-rumus matematika dalam microsoft office word

Didalam melakukan pengetikan dengan menggunakan microsoft office word 2003 dengan menggunakan objek-objek yang sudah tersedia pada toolbar namun ada juga dengan cara menambahkan objek lain berupa penulisan rumus-rumus matematika seperti rumus integral, akar pangkat, himpunan, gabungan dan masih banyak lagi rumus-rumus yang bisa dituliskan pada microsoft office word.

Para pengguna komputer khususnya pengguna microsoft office word yang sudah mahir sudah tidak bingung lagi melihat penulisan rumus pada microsoft office word seperti di bawah ini.
Namun bagaimana dengan kita yang masih pemula sebagai pengguna komputer tentu sangat kebingunan dari mana harus memulai mengetikkan rumus seperti di atas.
Untuk itu berikut ini adalah cara menambahkan objek berupa rumus-rumus matematik ke dalam lembar kerja microsoft office word 2003.Dari menu micrsoft office word 2003 klik pada menu Insert-Object seperti pada gambar berikut ini.

Sehingga ditampilkannya jendela Object seperti dalam gambar di bawah ini, kemudian klik tanda panah ke bawah untuk menemukan dan memilih Microsoft Equation 3.0 dan klik OK

Setelah itu kita akan dimunculkan sebuah jendela sebagai tempat disediakannya objek-objek berupa rumus-rumus yang dapat digunakan serta pada bagian atasnya terdapat sebuah kotak persegi panjang yang berfungsi sebagai tempat pengetikan atau penulisan rumus.
Semua rumus yang henda ditulis harus dituliskan dalam kotak persegi panjang tersebut dan bila sudah selesai silahkan klik 1 kali di luar objek atau tekan tombol Esc pada keyboard.

Bila dalam penulisan rumus terjadi kesalahan maka perlu dilakukan perbaikan atai editing yaitu dengan cara klik dua kali secara cepat (double click) pada objek (rumus) yang sudah dibuatkan sebelumnya.

Selamat belajar…

Oleh Agus Suwanto, S.Kom

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s